Подсчитывать баланс или «выводить» накладные можно и в Excel от Microsoft Office. Законодательно это никак не ограничено. Существуют лишь Национальные стандарты бухгалтерского учета (НСБУ), а каким образом бухгалтер подсчитывает зарплату и т.д., никому дела нет. Однако для ускорения и упрощения работы бухгалтеры используют специализированные программы автоматизации учета.

«1С»

В Молдове используется несколько компьютерных программ для бухучета. Самая популярная — продукт одноименной московской компании «1С». По словам директора по программным разработкам компании Daac System Integrator Олега Горюка, ею в республике пользуются не меньше 95% экономических агентов, а также многие государственные учреждения и органы публичного управления. На рынок Молдовы программное обеспечение компании «1С» поставляется молдавскими компаниями-франчайзи.
В республике коробочный продукт компании «1С» больше используется как специализированная среда для разработки на его основе программного обеспечения, удовлетворяющего требованиям законодательства Молдовы, а также специфическим требованиям заказчиков. Это своего рода полуфабрикат. Молдавские компании-разработчики используют его как платформу, на базе которой создается собственный продукт для автоматизации бухгалтерских и других задач управления предприятием. Поэтому функциональность и интерфейс «1С» у разных поставщиков может существенно отличаться. Цена коробочного продукта для Молдовы строго определена компанией «1С». Она для всех едина. А вот стоимость настроек, внедрения и сопровождения разных компаний-франчайзи — разная.
Внедрение, как правило, происходит по схеме: на основе пожеланий клиента составляется техническое задание (ТЗ), утверждается, после чего пожелания клиента воплощаются в готовой к использованию настройке. Перед вводом в эксплуатацию разработанная настройка обязательно тестируется на соответствие требованиям заказчика. Если требуется миграция данных из старых систем, то данные после некоторой предварительной подготовки переносятся в новую систему.

После ввода в эксплуатацию заказчику предлагается заключить договор на техническую поддержку. Как правило, компании-разработчики не поддерживают настройки «1С», выполненные компаниями-конкурентами. Поэтому при выборе компании-разработчика необходимо учесть, что по завершении внедрения переход на поддержку в другую компанию будет весьма затруднительным.

В помощь директору

Еще один продукт иностранного происхождения — Wizcount. Представляет его компания WizСontabil SRL. Эта программа — разработка израильской фирмы Wizsoft Inc. В Молдову она попадает через бухарестское представительство. В Кишиневе продукт переводится, в том числе на русский язык, и обретает вид с учетом местной специфики.

Wizcount не считается классической бухгалтерской программой. Она больше — аналитический продукт, который дает предприятию возможность учитывать и бюджеты, и кост-центры (центры затрат).
«Эта программа предназначена от операторов на складе, которые вводят приходные накладные, до топ менеджмента, — рассказывает директор Wizcontabil SRL Октавиан Кроитору. — Для менеджмента мы добавили модуль Business Intelligence. Благодаря этому есть возможность анализа доходов, расходов предприятия, уровня остатков, себестоимости, анализа финансовой части — cash-flow и т.д. Директору нет нужды «лазить» в меню. Он открывает Dashboard (пользовательскую аналитическую панель), и в ней ему открываются все контрольные параметры. Для составления своих аналитических отчетов ими могут воспользоваться и маркетологи. Программа рассчитана на малые и средние предприятия. Также она в большей степени ориентирована на бухучет, производство, складские операции, торговлю, сферу услуг».

Wizcount — максимально законченный продукт. Его не нужно дописывать, если он установлен: устанавливается, настраивается и программа работает. Существует много функций, которые в случае необходимости просто можно задействовать. Компания Wizcontabil SRL практикует консультации и решение некоторых технических вопросов через Интернет (удаленное подключение к компьютеру клиента). «В этом году мы планируем внедрить новую услугу на рынке — Software as a Service, — рассказывает Октавиан Кроитору. — В организованном дата центре, на серверах, устанавливается наше программное обеспечение, которое предлагается в аренду. Предпринимателю нет нужды покупать программу в активы. База данных программы хранится на серверах, и клиент входит удаленно в программу через Интернет. В условиях кризиса и оптимизации затрат эта услуга имеет шанс на развитие».

КИС

Информационные системы Universal Accounting® — на 100% местный продукт. Поставщик — Unisim-Soft SRL. Еще в 1997 году, когда с нуля начиналась разработка и внедрение, ставка делалась на крупные и средние предприятия. «Это — самые сложные объекты автоматизации. У них огромное количество учетных задач, которые может решить только КИС (комплексная информационная система): закупка и переработка сырья, производство и склады, маркетинг и сбыт, бухгалтерия и финансы, многосторонний управленческий учет, а также отчетность для менеджеров и акционеров, — рассказывает директор Unisim-Soft Павел Тухарь. — Крупным компаниям стандартные решения не подходят. У широко используемых программ существуют проблемы с быстродействием и обработкой больших объемов информации. У наших решений таких проблем нет, они используют систему управления базами данных корпорации Oracle».

Свою специализацию Unisim-Soft сохраняет до сих пор. С малыми компаниями ему работать сложнее: продукт обходится дороже, чем у конкурентов, да и коробочной версии нет. Компания позиционируется как поставщик не только программы бухучета, но именно КИС. В таких проектах программный продукт неразрывно связан с консультационными услугами по изменению бизнес-практик и учетных процессов. Таким образом, для каждого клиента разрабатывается свое уникальное решение. В техобслуживании своих решений Unisim-Soft в целях экономии времени делает акцент на дистанционное решение технических проблем и консультирование. Кроме того, директор или акционер может через Интернет зайти в систему своей компании и формировать необходимые отчеты. Также Universal Accounting позволяет планировать и составлять бюджеты.

Программа — бесплатно!

Достаточно интересен продукт местной компании Magican Sistem SRL. Программа AFAS contabilitate — это web-приложение, способное работать как локально, так и на сервере с подключением через Интернет. Программа функционирует на базе Mozilla Firefox и работает под любой операционной системой (Linux, Windows), поддерживающей браузер. «Из плюсов ее можно выделить высокую скорость ввода информации и аналитическую упрощенную отчетность для руководителя предприятия», — рассказывает директор Magican Sistem SRL Максим Кожокарь. Программа бухгалтерского учета AFAS предназначена для предприятий малого и среднего бизнеса. Программа распространяется бесплатно, техническая поддержка — платная.

Заповеди выбора бухгалтерских программ

Фирма Soft-Byte существует на рынке с 1992 года. В Молдове она известна бухгалтерским комплексом «Гроссбух». «При его разработке учитывался ряд требований, которые стоит знать каждому бухгалтеру при выборе программы, — рассказывает директор Soft-Byte Владимир Гришин. —

1. Надежность ПО (программного обеспечения) — главный показатель качества бухгалтерской программы. Надежность может быть оценена только в результате длительной эксплуатации данного ПО. Как покупателю бухгалтерской программы узнать статистику сбоев бухгалтерской программы? Ведь ни одна фирма-поставщик ПО, естественно, никогда таких данных не предоставит? Косвенно. Можно, например, узнать, каково количество внедренных продуктов этой фирмы по всей Молдове и сколько специалистов разработчика сопровождают такое количество проданных версий программы. Если на каждого специалиста-разработчика приходится свыше 100 сопровождаемых им бухгалтерских программ, значит, комплекс работает надежно, практически без сбоев. Если же десяток-другой — значит, проблем слишком много;

2. Удобство и скорость работы: насколько обеспечена максимальная скорость работы именно бухгалтера, а не сопровождающего программиста. Бухгалтеры и операторы молдавских торговых компаний, отправляющих грузы, иногда в месяц вводят свыше 50 тыс. документострок. Такой большой объем данных практически парализует работу многих бухгалтерских программ, скорость становится настолько низкой, что работать невозможно;

3. Доступ к архивам бухгалтерии. Иногда бухгалтеру нужно «вспомнить», что и как было 2–5 лет назад (о товарах, клиентах, покупках и т.п.). Поэтому нужно учесть, позволяет ли программа хранить всю бухгалтерскую информацию предприятия с накоплением за последние 15 лет и мгновенно получать любые данные в любой момент. Только тот, кто знает историю, может предсказывать будущее;

4. Свободная корректировка данных. Очень часто реальная жизнь требует от бухгалтера изменения уже введенных данных. Это не только исправление обнаруженных ошибок, но и корректировка любых данных по желанию бухгалтера. Отсюда вытекает еще один совет: избегайте бухгалтерских программ с такой идеологией построения, которая не позволит быстро найти и исправить введенные данные;

5. Покупка дополнительных лицензионных программ. Раньше бухгалтеры при покупке бухгалтерских комплексов не обращали внимания еще на одну очень серьезную мелочь — лицензионность дополнительных программ, необходимых для функционирования комплекса бухгалтерии Microsoft Office, MySQL, Oracle и т.д. В основном использовались их пиратские копии. Однако при дальнейшем сближении с ЕС в Молдове неизбежно начнут жестко проверять лицензионность и требовать официальной покупки вспомогательных программных продуктов. Вот тогда обладатели многих бухгалтерских программ в Молдове столкнутся с тем, что им придется дополнительно выложить за эти лицензионные программы большие суммы денег;

6. Универсальность бухгалтерского комплекса. Очень часто бухгалтеры не обращают внимания на гибкость и универсальность бухгалтерской программы. Некоторые комплексы могут работать только с предприятиями определенного вида деятельности. Например, только бюджетные предприятия или только частные фирмы, торговля или общепит. Но у нас в Молдове не редкость, когда бухгалтер «ведет» сразу 3–5 фирм, виды деятельности которых в корне друг от друга отличаются. Устанавливать для каждого отдельного случая отдельные программы — не выход. А если бухгалтер хочет просто подработать в свое свободное время? Выбирайте программы, которые можно использовать для любого предприятия, для любого вида деятельности, чтобы не платить потом огромные суммы за доработку-корректировку программ или вообще другую программу;

7. Сложность программы. При выборе бухгалтерской программы можно косвенно определить и ее сложность. Уточните у поставщика ПО не только список крупных клиентов по г. Кишиневу, но и по районам Молдовы. Узнайте, какое количество мелких предприятий в сельской местности Молдовы используют его программный продукт? Чем шире география и «разнокалиберность» молдавских клиентов у разработчика программы, тем больше уверенности, что любой бухгалтер без труда быстро освоит их программный продукт, даже если сельчане, не имеющие особого образования, разобрались (!). И такая бухгалтерская программа действительно станет инструментом бухгалтера, а не его мучителем;

8.Бухгалтерская сеть. Особо внимательными должны быть покупатели в тех случаях, когда предполагается работа бухгалтерии в компьютерной сети из 10 и более компьютеров. Будьте осторожны, ибо во многих случаях скорость работы демонстрационной программы на одной автономной машине (и в составе компьютерной сети) отличается в разы. В таких случаях, прежде чем покупать программный продукт, убедитесь в приемлемой скорости его работы в сети на примере другого предприятия с уже установленной версией этой программы. Опыт показывает, что покупка даже самых дорогих и быстрых компьютеров не решает проблему скорости при работе в сети, если не была применена специальная идеология изначально еще при разработке бухгалтерского комплекса».

ДОПОЛНЕНИЯ

Фото 1. Олег ГОРЮК, Software development director компании Daac System Integrator:
«Времена, когда все устанавливали только «1С: бухгалтерию» в прошлом. Сейчас предусмотрительные заказчики приобретают продукты узконаправленные, учитывающие специфику их бизнеса. К примеру, Daac System Integrator SRL поставляет такие продукты, как «1С: управление страховой компанией, управление винно-коньячным бизнесом, комплексная система учета для проектов мирового банка, управление автобизнесом и другие». Благодаря таким программам, можно вести не только учет средств, составлять баланс, но и делать прогнозы, производить анализы с учетом специфики бизнеса».

Фото 2. Октавиан КРОИТОРУ, директор Wizcontabil SRL.

Фото 3. Павел ТУХАРЬ, директор Unisim-Soft.

КСТАТИ
Список аттестованных франчайзи и учебных центров «1С» в Молдове можно посмотреть на web-странице www.1c.ru/md/

СОВЕТ

Постарайтесь заранее узнать реальную цену установки бухгалтерской программы. Избегайте тех бухгалтерских комплексов, которые имеют непомерные требования к компьютерам (например, серверы по цене 5 тыс. евро), и для которых нужно дополнительно покупать дорогие лицензионные вспомогательные программы на каждое рабочее место.

Андрей ГИЛАН. Специально для журнала Business Class. 07.06.09.

Понравилась статья? Подпишись

Похожие записи:

4 Comments

  • 1С- это единственное спасение от вороха документов, больше всего радость приносит то ,что можно найти за любой период то что тебе нужно и главное быстро;есть возможность исправления, пересмотра, да в конце концов передумать можно)Вести несколько небольших фирм вполне реально, нужно лишь установить новую информационную базу и подрабатывай на здоровье! Наконец-то механическую работу делает машина а бухгалтеру надо больше думать и самое главное быть всегда в курсе изменений которых у нас к сожалению уж очень много. А то что фирмы подчас жалеют денег на сопутствующее лицензионные программы - это понятно, но об этом можно очень быстро пожалеть.

    • Я не бухгалтер. В статье хотел представить программные продукты, которые есть в Молдове. Кстати, ряд бухгалтеров очень хорошего мнения о Гроссбухе.
      Можно вопрос? Вы имеете какое-то отношение к mybusiness.md? Если да, то какое?

      • natalia

        “Кстати, ряд бухгалтеров очень хорошего мнения о Гроссбухе.” Интересно было бы узнать хотя бы одно такое мнение о Гроссбухе, что-то очень много негатива в этом Гроссбухе (или Contabil?) со стороны потребителей.
        Кстати, скорее всего это пиратский продукт, так как никакого авторского права не имеется и прав на лицензионное распространение у них тоже не имеется.
        Как же вы ссылаетесь на них в данной статье?

      • Отношение к mybusiness.md имению, и самое что ни на есть прямое. Вариантов продукта много, но 1с 7.7 меня вполне устраивает, хотя все уже переходят на более новые версии.

        (Обязательно)
        (Обязательно, не публикуется)